Возместили стоимость предварительных медосмотров — как быть с НДФЛ и взносами?

Обязанность ­по организации за свой счет предварительных медосмотров возложена трудовым законодательством на работодателей, если принимаемые на работу сотрудники будут заняты на работах (абз. 11 ч. 2 ст. 212, 213 ТК РФ):

  • с вредными и/или опасными условиями труда;
  • связанных с движением транспорта;
  • в общепите, торговле, пищевой промышленности, водопроводных сооружениях, медицинских организациях или детских учреждениях.

Компенсация стоимости предварительных медосмотров обусловлена требованиями ст. 213 ТК РФ, поэтому не признается экономической выгодой (доходом) сотрудника и не облагается НДФЛ. Но страховыми взносами такие выплаты облагаются в общем порядке ─ они не поименованы в перечне необлагаемых взносами сумм (ст. 422 НК РФ). Такую позицию изложил Минфин в Письме от 26.12.2018 N 03-15-06/94821.

В тех случаях, когда расчеты за медосмотры между работодателем и медицинским учреждением происходят напрямую, взносы платить не нужно. Такие перечисления признаются производственными расходами, необходимыми для осуществления деятельности организации (п. 1 Письма ФНС от 03.09.2018 N БС-4-11/16963@).