Выпуск готовой продукции по плановым ценам по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации

В данной статье рассмотрим особенности списания материалов без спецификации и по требованию-накладной с использованием субконто Продукция. В нашем примере при расчете себестоимости применяется плановая стоимость готовой продукции.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Настройка Учетной политики

Перед началом отражения хозяйственных операций необходимо настроить Учетную политику организации через Главное – Настройки — Учетная политика.

В нашем примере используются плановые цены, поэтому флажок Используется плановая себестоимость выпуска установлен.

Списание материалов в производство (продукция босоножки женские «Кейт»)

Списание материалов в производство отражается документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные – кнопка Создать.

Рассмотрим особенности заполнения документа Требование-накладная по примеру.

Шапка документа

  • флажок Счет затрат на закладке «Материалы» – снят. В нашем примере используется субконто Продукция на счете 20.01 – эту аналитику можно заполнить только на вкладке Счет затрат.

Табличная часть документа

  • вкладка Материалы — данные об использованных материалах, их количестве, счете учета;

  • вкладка Счет затрат.

  • Счет затрат – счет 20.01 «Основное производство», т. е. счет, на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции;
  • Номенклатурные группы – вид продукции. В нашем примере Обувь женская;
  • Статьи затрат – статья затрат Материальные расходы с аналогичным видом расхода в НУ выбирается из справочника Статьи затрат; PDF
  • Продукция – наименование готовой продукции из справочника Номенклатура. Вид номенклатурыПродукция; PDF

Изучить также Выпуск продукции с субконто Продукция без плановых цен – отличия метода

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 20.01 Кт 10.01 – списание материалов в производство.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по списанию материалов.  В 1С используется Требование-накладная (М-11).

Бланк можно распечатать по кнопке Печать – Требование-накладная (М-11) документа Требование-накладная. PDF

Производство готовой продукции (продукция босоножки женские «Кейт»)

Выпуск готовой продукции отражается документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену – кнопка Создать.

Рассмотрим особенности заполнения документа Отчет производства за смену по примеру.

Шапка документа

  • Счет затрат – счет 20.01: счет, на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции.

Табличная часть документа

  • вкладка Продукция:
    • Продукция – наименование готовой продукции из справочника Номенклатура. Вид номенклатурыПродукция;
    • Сумма плановая плановая стоимость продукции, установленная распорядительным документом по организации.
  • Номенклатурная группа – вид продукции. В нашем примере Обувь женская;
  • Спецификация – не заполняется в нашем примере: для списания материалов в производство используется документ Требование-накладная.

См. также Определение спецификации выпуска готовой продукции

  • вкладка Материалы – не заполняется в нашем примере: для списания материалов в производство используется документ Требование-накладная.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 43 Кт 20.01 – оприходование произведенной готовой продукции по плановой стоимости.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по выпуску готовой продукции. В 1С используется Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (МХ-18).

Бланк можно распечатать по кнопке Печать – Накладная на передачу готовой продукции (МХ-18) документа Отчет производства за смену. PDF

Списание материалов в производство (продукция босоножки женские «Меган»)

Списание материалов под выпуск продукции Босоножки женские «Меган» оформляются аналогичным образом через документ Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные – кнопка Создать:

  • вкладка Материалы.

  • вкладка Счет затрат.

Проводки по документу

Производство готовой продукции (продукция босоножки женские «Меган»)

Выпуск продукции Босоножки женские «Меган» оформляются аналогичным образом через документ Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену – кнопка Создать:

  • вкладка Продукция.

  • вкладка Материалы – не заполняется.

Проводки по документу

Отражение в учете услуг по разработке дизайна

Приобретение услуг сторонних организаций отражается документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки – Покупки — Поступление (акты, накладные) – кнопка Поступление.

Рассмотрим особенности заполнения документа Поступление (акт, накладная) по примеру.

В табличной части заполняется информация о приобретаемых услугах: номенклатура, количество – если применимо, цена, сумма и т.д:

  • Номенклатура – информация об услуге, в верхней части кратко общее название услуги из справочника Номенклатура и в нижней расшифровка по конкретной услуге из первичного документа;
  • % НДС – ставка НДС из первичного документа поставщика, в нашем примере 18%;
  • Счета учета – указывается информация о счете затрат, счете учета НДС, подразделении, номенклатурной группе, статье затрат и т.д. в БУ и НУ.

В нашем примере услуги по разработке дизайна осуществлены:

  • для Номенклатурной группы Обувь женская;
  • Статья затрат Разработка дизайна с Видом расхода в НУ Материальные расходы.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 20.01 Кт 60.01 – затраты на услуги по разработке дизайна включены в состав прямых расходов по производству продукции;
  • Дт 19.04 Кт 60.01 – принятие к учету входящего НДС.

Регистрация СФ поставщика

Для регистрации счета-фактуры поставщика необходимо указать его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажать кнопку Зарегистрировать. PDF

Документ Счет-фактура полученный автоматически заполняется данными из документа Поступление (акт, накладная). Код вида операции – «01» Получение товаров, работ, услуг».

Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

См. также Варианты принятия НДС к вычету по документу Счет-фактура полученный

Проводки по документу

Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга покупок. PDF

Декларация по НДС

В декларации по НДС сумма вычета НДС отражается:

В Разделе 3 стр. 120 «Сумма НДС, подлежащая вычету»: PDF

  • сумма НДС, принятая к вычету.

В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»:

  • данные счета-фактуры, код вида операции «01».

Доведение стоимости выпуска продукции до фактической себестоимости

Организация может рассчитать фактическую себестоимость продукции только в последний день месяца, когда будут собраны все фактические затраты. При этом готовая продукция должна приходоваться на склад и отгружаться клиентам по какой-то промежуточной цене – для этого используются плановые цены. Также плановая стоимость используется как коэффициент для распределения затрат, если организация применяет метод расчета себестоимости без использования субконто Продукция.

На конец периода, когда вся информация о затратах собрана, при выполнении процедуры Закрытие месяца через Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца сумма плановых расходов сравнивается с фактическими. Регламентной операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 проводится корректировка стоимости выпуска продукции на разницу между планом и фактом.

Операция Закрытие счетов 20,23,25,26 формирует проводку:

  • Дт 43 Кт 20.01 – корректировка плановой стоимости выпущенной продукции до фактической себестоимости по каждому наименованию продукции.

Проверка расчета себестоимости

Справка-расчет Калькуляция себестоимости

Проверить расчет себестоимости продукции можно по справке-расчету Калькуляция себестоимости. Ее можно вывести из формы Закрытие месяца по кнопке Справки – расчеты.

Если, как в нашем примере, применяется метод Субконто Продукция, плановые цены т. е.

  • для учета затрат используется субконто Продукция;
  • при расчете себестоимости применяется плановая стоимость,

то общие прямые затраты по Номенклатурной группе Обувь женская, учитываемые на счете 20.01, будут распределяются пропорционально плановой стоимости внутри этой номенклатурной группы между наименованиями продукции. Т. е. общие прямые затраты по Разработке дизайна будут распределены между наименованиями продукции Босоножки женские «Кейт» и Босоножки женские «Меган» пропорционально их плановой стоимости за месяц.

Особенность такого метода распределения фактических затрат состоит в том, что прямые затраты, по которым заполнено субконто Продукция, например, материальные, будут включены в себестоимость указанного в субконто наименования продукции.

В Калькуляции себестоимости расшифровка материальных расходов по каждой продукции совпадает с номенклатурой сырья, которая отражена в требованиях-накладных именно для Босоножек женских «Кейт» и для Босоножек женских «Меган».

При использовании субконто Продукция на счете 20.01 удается получить точную калькуляцию материальных расходов по наименованиям продукции.  Это ключевой отличие от способа учета затрат на производство без использования субконто Продукция.

В Калькуляции себестоимости материальные расходы отражаются в той сумме, что указана в документе Требование-накладная в проводке Дт 20.01 Кт 10.01.

Справка-расчет себестоимости готовой продукции

В Дт счета 20.01 по Номенклатурной группе Обувь женская отражены следующие затраты.

Рассмотрим Справку-расчет себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг, в которой показан порядок распределения общих прямых расходов по Номенклатурной группе в разрезе наименований продукции (субконто Номенклатура).

Ее можно вывести из формы Закрытие месяца по кнопке Справки–расчеты – Себестоимость выпущенной продукции. Проверим расчет себестоимости готовой продукции.

Распределение общих прямых затрат

Определим долю каждого вида продукции в составе Номенклатурной группы Обувь женская. Коэффициент – плановая стоимость выпуска продукции за месяц.

Проверим распределение затрат по Разработке дизайна между наименованиями продукции в Калькуляции себестоимости.

Проверим распределение прямых затрат в Расчете себестоимости выпущенной продукции.

Расчет фактической себестоимости продукции

Рассчитаем фактическую себестоимость по наименованиям продукции.

В примере фактическая себестоимость готовой продукции, рассчитанная в конце месяца, больше, чем плановая стоимость. Поэтому необходимо довести плановую стоимость каждой продукции до фактической с помощью дополнительной проводки Дт 43 Кт 20.01 на сумму разницы между фактом и планом.

См. также Доведение стоимости выпуска продукции до фактической себестоимости